高校档案管理系统软件档案自助查询管理系统主要用于学生课表、学生个人成绩、在读证明、学籍卡等多种信息的查询与自助打印,并带有防伪功能。高校数字档案馆自助查档一体机系统可以在学校办公楼、宿舍楼等部署若干台打印终端机,从而减少为大量毕业生打印就业成绩单、在读证明的工作量,从而杜绝以往排长队等候的繁杂局面,提升工作效率,展示档案管理信息化水平。
高校数字档案馆系统平台建设的档案自助查档一体机系统是一套软件与硬件集档案自助查询一体机成的智能终端,它依靠性能稳定的硬件终端与查档软件实现个人身份的识别与登记,将查档者可以自行办理的查档业务,转换为自助式办理。(含一体机设备一台、身份证阅读器、面部识别摄像头)
高校数字档案馆系统平台建设-档案自助查询管理系统-自助式查阅(PC端)
(1)档案检索
系统提供了一站式检索和高级检索方式。
(2)全文浏览
系统提供了快捷的全文浏览功能,通过IE浏览器查看TIF、JPG、PDF、OFD格式全文,并且可将档案目录与全文浏览显示在同一界面。
(3)查阅申请
如需扩大查阅开放档案的范围时,可通过该功能进行申请。
(4)打印申请
可向借阅大厅管理员发送打印申请,包含需要打印的份数和页数等内容。
(5)调卷申请
查阅者在查到需要的档案后,还需要查阅档案实体的,可向库房管理发送出库申请。
高校数字档案馆系统平台建设-自助查档一体机系统-自助式查阅(一体机端)
(1)身份验证
查档一体机可对查档人员身份识别验证,通过二代身份证读取配合人脸识别技术,智能验证查档者身份,验证通过后系统自动进行记录并进入系统。
(2)民生档案查询
系统会自动根据身份证号和姓名进行查询,自动将查询到的档案查阅结果显示在系统上,便捷、快速、准确、全面的实现档案远程查档服务。
(3)档案打印
查阅者查到所需的档案后可直接点击触摸屏的“打印”按钮,系统即可将需要打印输出。
以上就是高校档案管理系统软件厂家玖拓智能关于档案自助查询管理系统的简要介绍,如需要了解档案馆自助查档一体机系统更多的细节或者高校数字档案馆系统平台建设方案的全部档案软件,请联系客服详询。