按照国家档案局有关电子档案长期保存最新要求，电子档案的长期保存库应该与管理库物理分离，独立保存。
高校电子档案管理系统软件电子档案长期保存系统主要用于数字化后电子档案的长期保存，实现与高校数字档案管理系统联动，配合蓝光存储设备，通过光盘替换，可实现对数字化后电子档案长达50年以上的安全存储。
高校档案管理系统软件电子档案长期保存系统功能介绍：
电子档案长期保存系统：控制台模块
1、载体资源：以饼图形式实时展示当前系统内各类存储资源和空余空间的占比情况，点击饼图或载体类别可以具体查看载体类别详细信息、载体分组信息及载体组清单信息。
2、监测报告
3、设备状态：高校数字档案室软件电子档案长期保存系统以拓扑图形式展示系统设备实时状态，点击设备可以查看设备的运行状态，如报警信息、存储空间使用情况、CPU占用情况、内存使用情况等信息。
4、任务进度
5、下载链接
6、消息提示
7、预警提示
8、分类管理：提供档案分类树维护、档案分类树数据节点关联保存策略、保存策略“自动备份”属性维护等。
9、模版管理：定义数据包信息展示模版，包括字段的名称、是否显示、是否参与检索。
10、保存策略
11、预警策略
12、定时策略
电子档案长期保存系统：数据管理模块
1、接收管理：可以对数据包真实性进行检测，通过检测的数据包进行入库操作，检测未通过或不符合格式要求的数据包进行退回。
2、保存管理：提供对已入库数据包进行手工与自动可用性检测、备份、恢复等操作。
3、数据包检索
4、目录检索
5、分类存储
6、格式转换
7、备份恢复：根据登记的备份策略进行备份，支持集成第三方包括磁带库、磁带机等方式的备份；支持基于光盘参数（如类型、容量等）的设定，将选择的电子档案包进行自动分盘处理、形成一组光盘的离线备份。根据检测结果，对于存在问题的电子档案包，可以从备份的设备中恢复到存储设备中。备份恢复功能是高校数字档案馆建设的重要资源保证。
电子档案长期保存系统：资源管理模块
1、设备管理
2、载体管理：对电子档案存储载体的管理功能，内置磁盘库、光盘库、磁带库、移动硬盘库四种载体类型。
3、组盘管理
电子档案长期保存系统：任务管理模块
1、未完成任务
2、历史任务：提供历史任务的详情查看功能，包括：相关数据包、任务详情、检测报告
电子档案长期保存系统：预警管理模块
1、预警查看：查看总体预警情况，以列表形式查看系统运行过程中发出的各项预警信息，可以查看到发出预警的设备、预警的内容，信息类型，预警认领人及处理进展等。
2、预警认领
3、预警升级
以上就是高校电子档案管理系统软件厂家玖拓智能关于电子档案长期保存系统的简要介绍，如需要了解更多的高校数字档案馆系统平台建设的全部档案软件内容，请联系客服详询。
