数字档案远程服务利用系统-档案利用服务系统-数字档案馆软件平台

数字档案馆软件平台档案利用服务系统主要依托政务网,提供开放信息发布、开放档案目录和政府公开信息查询,数字档案远程服务利用系统实现借阅预约、在线答疑、最新档案推荐等实务功能,为政府公务人员提供档案共享利用与服务。

数字档案馆软件平台-政务网数字档案远程服务利用系统

政务网档案综合管理平台数字档案远程服务利用系统可实现民生档案“远程调取、就地查阅、街镇联动、全区通办”,通过该机制,老百姓可以在距离最近的街道或乡镇服务中心查阅档案并拿到所需档案证明,同时又可凭档案证明在中心办理一站式服务的相关事务,政务网档案核心业务管理平台档案利用服务系统可实现民生档案查询、补证与老百姓办事无缝衔接,一步到位。

基于政务网的档案综合管理平台档案利用服务系统的基本功能:

档案借阅

利用人员对没有权限查询的文件可以提出借阅申请,档案管理员可以对借阅申请进行审批,并进行授权,可以按条目或者按文件授权。数字档案馆软件平台档案利用服务系统提供了全文调阅、实体借阅等功能。

档案利用

档案检索

政务网档案核心业务管理平台数字档案远程服务利用系统应提供模糊检索、卡片检索、条件检索、目录检索和全文检索等多种检索方式, 检索结果支持二次检索。

对档案的查询功能,能够设置查询权限,仅能查阅到权限内内容;用户在查询结果列表中可以浏览、下载权限内的文档。如没有权限直接查看,可根据相关档案借阅流程在数字档案馆系统软件平台档案利用服务系统中提交申请。

在线利用

对于开放的电子档案,利用者应可以直接在线打开浏览,而对于一些重要档案则需要通过一定的流程审批,完成电子档案的借阅利用。

实体利用

政务网档案核心业务管理平台数字档案远程服务利用系统提供实物档案借阅功能,可以对实物档案进行借阅管理。应提供催还功能,对到期应归还的档案,进行邮件和短信形式的催还。

对于纸质或实物档案的借阅,需要通过审批流程获得借阅权限,到期系统会自动提醒借阅者归还。

以上就是档案管理系统厂家玖拓智能关于基于政务网政务网档案综合管理平台,数字档案远程服务利用系统(档案利用服务系统)的简要介绍,如需要了解更多的数字档案馆系统软件平台或数字档案馆建设方案的详细内容,请联系客服详询。

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