馆藏档案资源管理系统以建立档案核心资源总库为目标,可以实现包括档案(如:文书、科技、会计、荣誉等传统档案和婚姻、房产、新农村等专题)、现行文件(如政府公开信息和现行文件)等方面的管理,建立完善的档案收集库、管理库、保存库和利用库,形成四库边界划分的科学式管理模式。
局域网档案核心业务管理平台馆藏档案综合管理系统,是基于《数字档案馆系统测试办法》、《数字档案馆建设指南》等国家标准规范的一套功能强大、管理安全、自由配置、简单易用的档案管理系统,覆盖所有档案门类的核心资源总库,系统提供档案接收、档案管理、档案保存、档案利用、档案检索、档案统计、系统管理等功能模块。
档案接收
数字档案馆软件馆藏档案资源管理系统档案接收模块面向个业务部门和档案部门,实现业务部门文件归档前的收集、整理、归档,以及档案部门对归档文件的审核、接收,可以说,档案收集模块实现了文件向档案的转变。从功能上来说,包括文件整理、批量挂接、我的交接单、部门资料库四个子模块。
档案管理
数字档案馆系统软件平台馆藏档案资源管理系统的档案管理模块包括档案接收、档案整理、档案正式库、档案盒整理、离线备份、档案统计、长期保存审计、长期保存配置、回收站、索引维护等功能。用户可以对接收的档案进行检查或者完善,对档案进行离线备份和统计。
档案鉴定
在档案管理过程中,随着时间的推移,许多档案的实际价值开始发生变化,因此需要进行密级鉴定、保管期限鉴定、销毁鉴定等。数字档案馆软件馆藏档案综合管理系统支持用户进行档案鉴定操作,档案管理人员可利用自动鉴定功能进行密级鉴定, 保管期限鉴定,销毁鉴定。
档案利用
随着数字档案管理系统数据量的提升,系统保存了大量的档案电子原文,在档案利用的层面,将通过安全管理的设置,做好档案安全控制工作。并支持查询检索、借阅利用、脱机利用和利用审计等功能。数字档案馆系统软件馆藏档案资源管理系统具备依据利用需求生成电子档案利用库的功能,支持电子档案的检索、筛选和输出,能够为利用者提供符合国家标准格式的电子档案。
档案检索
针对系统中的档案数据,数字档案馆软件馆藏档案资源管理系统提供多种检索方式,包括目录检索、基本检索、高级检索、全文检索等,方便各类人员在权限范围内进行查询,以及进一步的利用。
档案统计
档案统计是按照国家档案局制定的全国档案事业统计年报标准实现的年报处理功能。按国家标准的年报的格式提供年报的录入界面,数字档案馆软件馆藏档案综合管理系统具备年报校验、年报汇总、导出的功能。
应用配置
数字档案馆软件馆藏档案综合管理系统应用配置管理具有全宗定义、档案类型定义、归档范围、档案树定义、应用定义等功能。
系统管理
局域网档案综合管理平台馆藏档案资源管理系统具备用户信息管理的功能,支持系统管理员、系统安全保密员和系统安全审计员的三员分立的安全控制功能,支持电子档案管理用户的分组、分类管理,以及按照功能和数据进行授权等功能。
以上就是档案管理系统厂家玖拓智能关于基于局域网的档案综合管理平台,馆藏档案资源管理系统的简要介绍,如需要了解更多的数字档案馆系统软件平台或数字档案馆建设方案的详细内容,请联系客服详询。