企业电子档案管理系统软件单机版简介:
玖拓综合档案管理系统软件v90单机版是依据最先进的档案管理理论,以及国家档案局颁布的最新档案软件标准,并结合各地区、各行业的实际工作需求,有机融合而研发出来的新一代数字档案管理系统软件产品,包含文件管理、档案管理、保管利用、鉴定销毁、系统管理等全部功能。
玖拓档案管理系统单机版v90涵盖了档案管理业务的需求及特点,具有功能完善、安全高效的特点。电子档案管理系统单机版融合了先进的电子文件阅读技术,TIF、PDF、WORD等多种电子原文阅读打印,同时提供强大的光盘发布、利用统计、和实物借阅等功能,综合档案管理系统v9单机版能够帮助用户轻松实现档案规范化和数字化管理。
玖拓综合档案管理系统v90单机版特点:
1、实施、维护和升级方便,节约成本;企业电子档案管理系统单机版采用C/S的架构,简单快捷的一键式安装。
2、依据国家档案局《全国档案信息化建设实施纲要》、《电子文件归档及电子档案管理规范》的要求而设计的企业档案管理系统软件。
3、采用组件式开发思想,性能稳定,运行可靠,数据安全,可扩展性强。
4、全新的界面风格设计,简洁大方,档案管理软件单机版给您带来全新的视觉享受。
玖拓综合档案管理系统软件单机版v90功能介绍:
1. 文件管理
1.1 文件登记
1.1.1 查询检索:对录入好的数据进行目录分类,检索,模糊查询和精确查询。
1.1.2 数据增删改:对发文、来文、内部文件的数据实现新增、修改、删除等功能。
1.1.3 原文管理:对条目数据对应的电子正文和附件进行上传、下载、删除、打印等操作。
1.1.4 报表生成:对当前勾选的数据进行报表的生成和预览,例如生成来文登记簿、发文登记簿。
1.1.5 Excel导入导出件:企业档案管理系统软件对在外部来源的Excel,符合字段名称、字段类型、字段长度的进行数据的导入,把当前显示的数据进行导出处理。
1.2 文件归档
1.2.1 查询检索:对已归档的数据进行过滤,查询未归档的数据。
1.2.2 归档操作:对文件登记的数据进行文件的鉴定和档号的生成,实现归档到档案门类中。
1.3 资料登记
1.3.1 查询检索:对录入好的数据进行目录分类,检索,模糊查询和精确查询。
1.3.2 数据增删改:对资料的数据实现新增、修改、删除等功能。
1.3.3 原文管理:对资料数据对应的电子正文和附件进行上传、下载、删除、打印等操作。
1.3.4 报表生成:对资料数据进行报表的生成和预览,例如资料目录。
1.4 图书登记
1.4.1 查询检索:对录入好的数据进行目录分类,检索,模糊查询和精确查询。
1.4.2 数据增删改:对图书的数据实现新增、修改、删除等功能。
1.4.3 原文管理:对图书数据对应的电子正文和附件进行上传、下载、删除、打印等操作。
1.4.4 报表生成:对图书数据进行报表的生成和预览,例如图书目录。
2. 档案管理
2.1 档案管理
2.1.1 查询检索:对档案门类的数据进行目录分类,检索,模糊查询和精确查询。
2.1.2 数据增删改:对档案门类的数据实现新增、修改、删除等功能,实现根据档号组成项自动生成档号。
2.1.3 原文管理:对档案门类的数据对应的档案进行上传、下载、删除、打印等操作。
2.1.4 报表生成:实现根据勾选的数据,进行生成相应的报表,例如目录、封面、备考表、等。
2.2 档案调整
2.2.1 查询检索:对档案门类的数据进行目录分类,检索,模糊查询和精确查询。
2.2.2 件号调整:对文件层的数据的件号字段进行调整顺序,档号也跟着件号的变化。
2.2.3 案卷调整:对案卷层的数据的案卷号字段进行调整顺序,案卷档号,和与之关联的文件层数据的档号和案卷级档号也要作相应的调整。
2.2.4 分卷:将属于一个案卷中的文件分开,使之成为两个不同案卷中的文件,被分卷的案卷档号即可以是系统中存在的,也可以是不存在的,即由用户自行设置。
2.2.5 合卷:合卷即将两个不同案卷中的文件合为一卷的过程。
2.2.6 拆卷:拆卷即将某一案卷进行重新整理,将其卷内的所有文件拆散为未组卷文件的过程。被拆的案卷其所包含的文件案卷档号和文件档号将不复存在,在组卷标识由“已组卷”改为“未组卷”,与此同时该案卷将会从数据库中消失。
2.2.7 档号重整:对勾选的数据进行档号重整,如果是重整案卷级档号,则会关联的文件级档号也跟着变化。
3. 检索利用
3.1 简单检索
3.2 分类检索
3.3 全文检索
4. 统计分析
4.1 数据统计
4.2 用户统计
5. 保管鉴定
5.1 到期鉴定
5.2 销毁清册
6. 编研年报
6.1 编研材料
6.2 专题目录
7. 批量处理
7.1 原文批量挂接
8. 数据管理
8.1 数据导入
9. 系统管理
9.1 全宗管理
9.2 实体分类
9.3 档号格式
9.4 辅助字典
9.5 原文管理
9.6 门类定制
9.7 界面设计
9.8 报表设计
9.9 权限管理
9.10 用户管理
9.11 操作日志
9.12 角色管理
9.13 文件归档设置
9.13.1 新增:对文件登记门类归档到档案门类的一个对应关系的设置新增。
9.13.2 编辑:对文件登记门类归档到档案门类的一个对应关系的设置修改。
以上就是关于玖拓企业电子档案管理系统软件单机版的简要介绍,如需要了解更多详询内容,清联系玖拓智能网站客服人员。
企业数字档案室软件电子档案系统多少钱?
玖拓智能单机版综合档案管理系统v90市场建议价:18800元。