智慧档案库房环境监控系统实现温湿自动调控和空气消毒灭菌自动化控制、空气净化自动化控制、LED 自动显示实时库房温湿度数据，档案库房环境管理系统设备由一体化智慧综合控制系统、智能区域控制器、无线智能环境传感器和恒湿消毒净化一体机、LED 等外围设备组成，是智慧档案库房建设的重要组成部分。
玖拓智能智慧档案馆智能环境区域控制器负责实时采集各库房内的温度、湿度、空气质量数据，将数据上传到工业控制微机，并接收控制微机下达的各种控制指令，打开或关闭空调、恒湿消毒净化一体机、LED等外围设备，实现对各库房内的温度、湿度自动调控，档案库房环控系统根据库房综合参数手动/自动控制恒湿净化一体机对库房进行空气净化、加湿、除湿、温湿度数据通过LED 实时显示。
智慧档案库房环境监控系统通过在库房安装温湿度智能感知终端实时监测温湿度变化，由环境智能中转控制终端负责采集传感器数字信号并上传到监控主机，监控主机将采集的温湿度值和设备工作状态实时存储。温湿度智能控制器根据监控主机设置的温湿度工作参数对库房内空调、通风、恒湿净化消毒一体机实现自动控制，达到库房环境恒温恒湿目的。同时通过一体机的消毒功能实现库房自动消毒灭菌控制管理。
智慧档案库房建设需要在档案库房内设置温湿度智能感知终端，通过信号采集器采集其温湿度信号，再通过智能通讯器接入管理主机，实现对档案库房内的温湿度的检测，实时数据可列表显示、电子地图显示、以及温湿度首页显示、档案馆环境监控系统通过参数设定，当温湿度值超过设定阀值时及时发出报警，通过软件提示、短信、语音播报方式提示用户管理员。
玖拓智能档案库房环境监控系统智能中枢中转终端作用是采集控制档案馆底层设备的数据，传输到平台上。支持Telnet和Web等多种配置形式，支持Sever和Client工作模式，支持Windows串口驱动程序模式，支持TCP、UDP、ARP、ICMP和DHCP协议；支持所有Windows Native COM和网络中断自动恢复连接功能；支持过网关，跨路由通信。
移动水车专门为恒湿净化一体机加湿和除湿中转盛水的专用设备，是档案库房十防建设中的防潮温湿度控制设备。具有盛水和排水的功能。移动水车为外部储水设备，配合恒湿净化一体机使用。当一体机水位过低时，水车自动向其加水，当一体机水位过高时，自动排水至水车。
