智能馆库一体化综合管理平台系统彻底实现高度集成、功能集成、网络集成和软件界面的集成。可以满足综合分析，决策支持的要求，该智慧档案库房一体化管理平台是基于子系统平等方式进行系统集成。
智能馆库一体化管理平台系统分为展示层，业务层和设备层。最上层为展示层负责整个系统协调运行和综合管理，中间层为业务层即各分系统，具有独立运行能力，实现各系统的监测和控制；设备层为各类终端设备，通过TCP/IP接口接入档案馆设备内网，包括智能密集架、传感器、探测器、恒温恒湿空气净化设备、视频监控、报警设备等功能执行设备。
智能馆库一体化综合管理平台系统通过三维立体效果展示所有库房设备的运行状态，实时数据；实现了档案馆的智能化系统设备管理的集成，提高档案馆综合使用功能和管理的效率，确保所有设备处于高效、节能、最佳运行状态。智慧档案一体化管理平台系统采用与各智能化应用系统数据通讯的方式实现对系统状态的监控和信息与数据的交互，其并不取代各子系统独立运行的功能，而是要最大限度地发挥各个子系统之间的互操作性，形成再生功能。
智能馆库一体化管理平台实现了智能密集架管理、RFID智能档案管理、恒温恒湿、净化消毒智能环控系统、网络视频监控系统、防盗报警系统、智能门禁管理系统、漏水监测报警系统、火灾报警管理、杀虫灭菌设备管理、防虫驱鼠管理等多项档案库房十防建设子功能的统一平台管理，并且实现了智慧档案库房建设各种信息系统的无缝集成，这些标准将会被不同部份的智慧档案库房一体化管理平台合理采纳，确保完成系统操作数据存取、系统集成及所定义的系统功能。
依据档案事业“三个体系”建设要求，智慧档案库房建设围绕国家档案馆“五位一体”功能定位，应用物联网、云计算、大数据技术的智慧档案一体化管理平台系统，将先进理念、现代化技术与档案工作完美融合，对实体档案、数字档案档案环境、档案设施、档案流程进行生态化、智慧化、一体化管理，使档案工作各系统实现全面感知、互联互通、协同处置、智慧分析，打造安全、高效、智慧、便捷、生态的全新升级版现代化档案馆（室）。
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