智纳档案柜是基于机器人技术和视觉识别技术研制开发的机器人自动存储档案柜，也是目前档案管理行业首创的一款超新型档案管理柜。智纳档案管理系统真正意义上实现了智慧档案库房的24小时全自动化无人管理，存取、归档、视觉盘点等工作全过程人档分离，极大程度上避免了人为泄露档案信息和由射频技术带来的信息泄露等事故的发生，智纳文件密集柜从根本上增强了档案的保密性和安全性，满足了各领域对档案管理无人化、智能化和规范化升级的迫切需求，是智慧档案库房建设的组成部分之一。
智纳档案管理系统目录：
1. 概述
1.1. 背景
1.2. 产品概述
1.3. 名词解释
1.4. 设计依据
1.5. 功能特点
1.6. 主要技术参数
2. 硬件结构设计
2.1. 外观结构设计
2.2. 安全防护
2.3. 主要零部件清单
3. 系统架构
4. 功能说明
4.1. 系统主功能界面
4.2. 用户角色管理
4.3. 档案利用
4.3.1. 档案目录设定
4.3.2. 档案录入
4.4. 档案审批、借阅
4.5. 档案日志管理
4.6. 系统参数配置
4.7. 预留接口
5. 附录
1.5. 智纳档案柜功能特点
全新一代智纳档案柜：智纳文件密集柜为无人值守全自动化运行、无人借阅、预约取档、一人一码。
全新一代机器人：采用自动档案机器人技术将档案的存、取、盘点在档案柜内部完成。
视觉识别技术：新一代视觉识别技术，领先于RFID技术，视觉识别无任何信号发出。
二维码管理技术：借阅请求经管理员通过后系统将二维码发送到借阅者手机，借阅者凭码取件。
大容量分区域储存：产品可根据项目需求进行模块化定制，满足储存需求。
便捷升级简单维护：采用自动档案机器人技术.将档案的存、取、盘点在档案柜内部完成。
4. 功能说明
4.1. 智纳档案管理系统主功能界面
4.2. 用户角色管理
智纳档案管理系统系统可自定义用户，同时根据部门、岗位划分角色类型，以便在此基础上管理其应用访问、档案利用、系统配置等权限，实现基于身份的最小化授权。机器人自动存储档案柜全流程身份认证，用户软件使用全程动作监控，日志记录，保证系统数据的可追溯。
4.3. 档案利用
档案全生命周期管理，减少档案管理人员的手动工作量及出错率，真正发挥档案及档案管理人员的价值，高效利用档案资料。
4.3.1. 档案目录设定
门类分类自定义，支持多级目录创建，同时可配置不同目录下的档案编码规则自定义，编码自动增长。
4.3.2. 档案录入
档案原子录入管理，支持盒录入、盒内卷录入，详细了解档案完整数据，支持档案批批量录入。
4.4. 档案审批、借阅
支持条形码搜索、高级搜索、模糊搜索的多种方式，快速、精准查找档案资料，实现档案快捷检索。
4.5. 档案日志管理
对智纳档案管理系统的运行进行实时监控，原子操作日志记录，为方便后期溯源工作，保障档案安全性。
4.6. 系统参数配置
在该模块中，用户可以设定各种参数，从而控制整个系统的行为和运作方式。其中一些重要参数包括存储储位设置、机械臂基本参数配置、系统名称及logo配置等。
4.7. 预留接口
机器人自动存储档案柜预留常规档案管理全部接口，满足一般系统对接需求，如有特殊对接需求可定制化开发接口。
以上是信创档案管理系统厂家玖拓智能关于机器人自动存储档案柜的简要介绍，如需要了解更多的智纳档案柜和智纳档案管理系统的功能介绍，请联系客服详询。
