档案库房智能环境控制系统配置环境传感器、空调控制器、恒湿消毒净化一体机、LED等外围设备等，以每个库房为中心，通过区域控制器，采用有线或无线通信技术，实时检测库房温度、湿度数据，档案库房环境管理系统根据采集到的数据自动控制空调、恒湿机、消毒灭菌设备、档案除尘净化设备等设备，实现温湿自动调控和空气消毒灭菌自动化控制、空气净化自动化控制、LED自动显示实时库房温湿度数据，使库房环境能够符合存放档案的智慧档案库房建设要求。
档案库房环控系统实时采集温度信息、湿度信息、净化运行信息，自动把采集的信息记录到数据库，并将采集的信息以年、月、日报表和曲线的方式展现给用户，方便用户统计、分析、打印。
档案环境智能管理系统通过温湿度传感器采集的温度数据，自动进行对比分析，使用智能红外远程控制技术调控空调设备（红外控制）制冷、制热运行，实现档案库房内恒温效果。
玖拓智能档案库房智能环境控制系统通过在档案库房安装智能区域控制器，有效实现与库房内所有环境控制设备，如：净化除湿加湿一体机、新风换气系统、空气质量检测仪等设备连接，进行一键开机、一键关机、一键设定等功能，档案库房环控系统并进行库房内所有设备的数据整合，通过局域网方式与软件平台进行数据交互；实现对各库房内的温度、湿度自动调控 根据库房综合参数手动/自动控制恒湿净化一体机对库房进行空气净化、加湿、除湿，温湿度数据通过LED实时显示，满足智慧档案库房十防建设需求。
档案库房环控系统内含报警系统，新增报警信息，报警时间，历史报警信息并可通过控制平台直接导出历史数据。
档案库房环境管理系统内含环境数据记录功能，实时记录库房内的温度、湿度、PM2.5、PM10、TVOC、HCHO等数值。
档案库房智能环境控制系统具备一键静音模式，报警解除，自动恢复正常巡检状态。
档案存放环境控制系统预警信息处理方式：
①可上传服务器报警处理；
②可单个库房独立报警处理发出声光报警；
③可通过短信直接发送预警信息到监管人。
