《档案著录规则》对著录有明确的释义，著录，为检索和管理档案资源，对档案内容、结构、背景或管理活动进行分析、选择、组织和记录的过程。
通俗来说，著录就是把档案的题名、成文时间、责任者、文号、保管期限、载体形态等信息，按规范字段逐一采集填写，是档案信息的 “标准化录入” 动作。
档案著录项目，分为标识、内容与结构、背景、查阅与利用控制、附注、著录控制、相关档案材料7个大项，35个小项。
《档案工作基本术语》对编目也有明确的定义，编目，包括序号、档号、文号、日期、题名、责任者、密级、页数、备注等项目，其中序号、档号、题名、责任者、日期、页数为必填项，文号和密级为条件必填项，备注为选填项。
通俗来说，编目就是把零散的著录信息加工成一套可检索、可利用的目录体系，是完整的 “目录生产” 全流程。
著录和编目的区别主要在以下四个方面：
层级不同。编目是完整工作流程，著录是编目的核心环节之一。一套完整编目包含著录、标引、目录组织三个核心步骤，著录仅为基础录入环节。
输出的结果不同。著录产出单条著录条目，是零散的独立信息单元；编目产出案卷目录、分类目录、专题目录等标准化目录，可直接用于档案检索、移交、统计等业务场景。
核心任务不同。著录重 “准”，聚焦单份档案的信息采集，属于标准化执行工作；编目重 “序”，通过分类标引、条目排序搭建检索体系，属于体系化设计工作。
对档案人员的能力要求不同。著录入门门槛较低，熟悉字段规则、工作细致即可胜任；编目需掌握分类标引等专业技能，统筹馆藏结构，对专业能力要求更高。
综上可以看出，详细准确的著录是编目的前提和基础。著录是筑牢基础的 “点” 上工作，编目是搭建体系的 “面” 上工作，二者是相辅相成的，
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