档案是公文在一定条件下的转化形态，那什么是公文？
公文即公务文书，是国家机关及其他社会组织在实施领导、履行职责、处理公务和实施管理过程中形成的具有特定效力和规范体式的文书。公文是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请求和答复问题，报告、通报和交流情况等进行公务活动的重要工具。
常见的公文种类有哪几种呢？通用公文从文种上划分，可分为行政公文和事务公文。
根据《党政机关公文处理工作条例》规定，行政公文种类包括以下15种：决议、决定、命令、公报、公告、通报、通告、请示、批复、意见、通知、报告、议案、纪要、函。
事务公文包括：调查报告、计划、总结、汇报提纲、工作要点、领导讲话稿、典型材料、简报等。
事务公文是从通用公文文种划分出来的，带有总结性、鼓舞性、宣传性等这几种性质。
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