档案管理系统通俗来说就是档案软件，用来管理档案资源，有单机版、有网络版，有B/S架构、也有C/S架构，有搭载Oracle数据库的、搭载SQL Server数据库的、也有搭载国产数据库如达梦数据库、金仓数据库等，有普通的的档案管理软件，也有专业的数字档案馆系统。根据业务需求、实际情况选择一款合适的玖拓档案管理系统软件，是开展档案信息化的基础，也是档案信息化工作持续开展的前提。
另外，合适的档案系统还需要规范的档案目录数据库来配合，也就是档案数字化的规范，否则也达不到简单快捷的管理效果。那么，档案数字化包含哪些内容呢？
建设档案目录级数据库的前提是需要有整理规范的档案，很多人误认为档案的规范化工作就是将档案著录项所需要的项目通过文字录入工作写入档案管理系统，对纸质档案进行数字化扫描。档案数字化包括档案整理、著录目录级数据、数字化扫描，著录、扫描的前提是有整理规范的档案，整理档案需要按照相应的整理规则进行，剔除不需归档文件材料、区分年度、鉴定保管期限、有机排序、加盖归档章、填写档号项、装订、装盒等。
以上是档案信息化建设厂家玖拓智能关于“如何选择合适的档案管理系统软件？档案数字化包含哪些内容”的简要介绍，如需要了解更多相关的档案科普知识，请浏览玖拓智能官网文章。
