漏扫、重扫、多扫是档案数字化开展过程中经常容易出现的问题,如果不引起重视,极易产生轻视心理,进而造成整个项目的质量下降。
档案数字化工作中出现的漏扫、重扫、多扫等现象多跟档案数字化加工设备老化、操作人员疏忽有关,发现了问题,那么就要针对性的解决问题,以提高档案数字化工作的质量和效率。
(1)加强制度监督,做好每个工作环节的质量管理,确保每个工序质量达标;
(2)加强操作人员的业务知识培训,在做技能培训的过程中不能仅仅局限于某一个环节或某一个步骤,需要了解掌握整个数字化工作的流程;
(3)加强设备的维护,更换易损设备的部件;
(4)做好技术保障,前后呼应,及时反馈
①开展档案数字化工作之前的档案前处理环节,要做好档案纸张页的平整工作,提高后续扫描工作的“通过率”;
②编制页码过程中,要注意页码编制的规范性和准确性,不能有误;
③著录环节,要准确的将档案信息录入到系统中,特别是“页数”“页号”;
④初始扫描时,要能够自动鉴别空白页、重复页;
⑤档案扫描过程中,有效鉴别扫描的图像质量,不合适的扫描图像及时处置;
⑥扫描页数与著录“页数”相吻合,如果出现差异,及时查找原因并解决。
以上是档案数字化加工软件厂家玖拓智能关于“如何提高档案数字化工作的质量和效率”的简要介绍,如需要了解更多档案数字化建设实施方案相关的档案科普知识,请浏览玖拓智能官网文章。