一、本周工作总结
1.本周工作计划完成情况
(1)档案整理,包括确定归档范围、鉴定保管期限、区分年度、组卷、组件、分类、排序、编页、编目打印、装订、装盒、入库上架等情况,各环节各开展了多少卷/件;
(2)档案扫描,按照《纸质档案数字化规范》开展全文数字化的情况,包括扫描了多少页,图像处理了多少页,经过质检的有效扫描图像多少页;
(3)档案著录,按照《档案著录规则》著录条目数据的情况,包括著录了多少条,经过质检的有效目录数据多少条。
2.本周工作现场管理情况
(1)人员管理,包括项目负责人、正式工作人员、临时工作人员等情况,现场工作人员分组情况;
(2)设备管理,包括计算机、扫描仪、打印机、交换机等,数字化加工软件使用等情况;
(3)现场管理,包括工作时间安排、有无加班、卫生清洁、疫情防控等情况;
(4)数字化流程管理,包括各流程是否通畅,有无质检,各工序如何开展工作等情况;
(5)业务培训开展情况,包括对业务工作人员开展的各项培训情况。
二、下周工作计划
1.下周计划开展工作内容,包括档案全宗名称、档案门类、年度、期限等信息;
2.下周计划完成工作量,包括各门类档案的整理、著录、扫描数量;
三、其他情况
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