为保证档案数字化成果的安全，需要及时对目录数据、原文数据进行备份。验收前需要按照相关要求，制作一套完整的数据备份。
（1）档案目录数据要转换成XML、EXECL等格式；
（2）扫描件需要命名规范，存储路径要符合标准要求；
（3）档案原文要能够有一份三套扫描件，即原始扫描件、图像处理扫描件、PDF合并利用扫描件，三套扫描件要能够数量一一对应；
（4）备份的载体使用脱机的大容量硬盘，推荐使用大厂、名牌产品。
以上是档案数字化加工软件厂家玖拓智能关于“档案数字化项目的验收准备之数据备份”的简要介绍，如需要了解更多档案数字化项目验收相关的档案科普知识，请浏览玖拓智能官网文章。
