科技档案的组卷原则、组卷要求、组卷方法是什么

1.科技档案一般以卷为单位进行整理。

2. 科技档案的组卷原则

遵循科技文件的形成规律,保持案卷内科技文件的有机联系和案卷的成套、系统,便于档案的保管和利用。

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3. 科技档案的组卷要求

①案卷内科技文件的载体和书写印制材料应符合档案保护要求。

②案卷内科技文件应齐全、完整,签章手续完备。

3.科技档案的组卷方法

①针对具体项目的管理性科技文件应放入所针对的项目文件中,按阶段或分年度组卷。

②科研课题、产品、建设项目、设备仪器方面的科技文件,应按其项目、结构、阶段或台(套)等分别组卷。

③成册、成套的科技文件宜保持其原有形态。

④通用图、标准图可放入相应一项目文件中或单独组卷。其他涉及这些通用图、标准图的项目,应在卷内备考表中注明并标注通用图、标准图的图号和档号。

⑤产品局部或零部件变更、建设项目和设备仪器在维修和维护中所形成的科技文件,宜采取插卷方式放入原案卷中;亦可单独组卷排列在原案卷之后,并在原案卷的备考表中予以说明和标注。

⑥底图以张或套为保管单位进行整理。

⑦产品升级换代、建设项目后评估、改扩建或重建所形成的科技文件应单独组卷排列。

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