建设项目档案项目文件整理应遵循项目文件的形成规律和成套性特点,保持卷内文件的有机联系,分类科学,组卷合理,便于保管和利用。
建设项目档案案卷排列的要求有哪些?
1.项目前期文件、项目管理性文件按主题、事由排列;
2.施工文件按综合管理、施工技术支撑、施工(安装)记录、检测试验、评定验收排列;
3.设备文件按质量证明、开箱验收、随机文件、安装调试、检测试验和运行维修排列;
4.信息系统开发文件按需求、设计、实施、测试、运行、验收排列;
5.科研项目文件按开题、方案论证、研究实验、阶段成果、结题验收排列;
6.监理(监造)文件按依据性、工作性文件顺序排列;
7.生产准备、试运行、竣工验收文件按主题、事由排列。
建设项目档案项目文件组卷的要求有哪些?
1.项目前期文件、项目管理文件按事由结合时间顺序组卷
①招标投标、合同文件按招标的标段、合同组卷,勘察设计文件按阶段、专业组卷;
②施工技术文件按单位工程、分部工程或装置、阶段、结构、专业组卷;
③设备文件按专业、系统、台套组卷;
④信息系统开发文件按应用系统组卷;
⑤科研项目文件按科研项目(课题)组卷;
⑥监理(监造)文件按监理的合同标段、事由结合文种组卷;
⑦生产准备、试运行、竣工验收文件按工程阶段、事由结合时间顺序组卷。
2.卷内文件一般印件在前,定稿在后;正件在前,附件在后;复文在前,来文在后;文字在前,图样在后。
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