《纸质档案数字化规范》要求：原则上应将确定为数字化对象的纸质档案全部扫描，不宜进行挑扫。如有不需要扫描的页面应加以标注。
档案数字化前处理工作之确定扫描页需要注意的事项：
（1）数字化项目开展的前期需要进行科学谋划，预算资金充沛，对确定为数字化的对象全部进行扫描。
（2）一般将保管期限为“30年”及以上的，确定为数字化对象。
（3）密级档案的数字化需要在涉密网络环境中进行，如达不到安全保密要求，则不能数字化扫描，对此部分档案需要特殊标注。
（4）对待整理的档案进行分析研究，有哪几种门类的档案，各种门类的档案又有哪些类别。
（5）制定针对本项目的档案分类整理方案，主要包括如何分类，分类代码的编制，档号组成的规定，如何确定归档范围，如何确定保管期限，制定完善的档案分类整理方案报业主单位、档案行政管理部门审批。
（6）审批通过后，按照制定的方案对档案进行分类、剔除重复件、剔除不归档材料、区分归档年度、鉴定保管期限、排列文件材料的先后顺序等。
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