微信公众号是近年来比较流行的新媒体形式，无论是官方还是个人都可以通过公众号展示自己的特色。微信公众号得益于庞大的微信用户群体，又不仅仅依赖于微信，还可以通过其他APP、网页搜索获得公众号的内容信息，传播面、覆盖面非常广。
《机关档案管理规定》规定一级档案门类有13种，其中包括“网页信息（WY）”类档案。从这里可以看出，网站网页作为一种新媒体，已经成为一种重要的档案类型，具有保存价值，具有重要意义。
微信公众号是网络服务平台，即第三方；公众号的运营单位，是信息发布的站点，即信息发布者，也可以理解为网站、门户等；公众号的信息内容，是发布的内容页面，即网页信息。
某单位公众号归档，就是将公众号的首页、合集页、内容页按照《政府网站网页归档指南》的要求进行归档。《政府网站网页归档指南》（DA/T80——2019）规定了政府网站网页的归档范围和网页档案的保管期限。
1.微信公众号归档收集时间
公众号更新较为频繁的，如每天都有更新内容的，可以设置每天定时收集；更新不频繁的，可以根据更新频率确定合理采集周期，如三天收集一次，每周一收集一次等。
2.微信公众号归档收集内容
应为页面的完整信息，即打开页面后看到的全部信息。
公众号页面作为网页的一种，页面中会有文字、图像、视频、链接等，仅收集静态页面，较为简单，保存为快照图片格式，一页一图即可；需要保持视频的可播放，链接的可用性，则需要保存为网页格式，看到的是一个页面，背后还有无数的子文件。
3.微信公众号归档保管期限
“首页”为永久保管，“合集页”为30年保管，“内容页”涉及本单位的为30年，转载其他网站、公众号、报刊杂志书籍的为10年。
4.微信公众号归档收集方式
（1）人工收集
手工打开页面，通过“保存”功能，将相关页面存储下来；手工著录网页元数据，如标题、发布时间、来源、关键词、作者、摘要、网址等。
“标题”著录格式如下：
①采集日期+公众号名称+首页
如：20241126兰台驿站首页
②采集日期+公众号名称+合集页+合集名称
如：20241126兰台驿站合集页（档案室建设）
③采集日期+公众号名称+内容页+内容名称
如：20241126兰台驿站内容页（公众号上的内容信息如何归档？）
（2）自动收集
开发软件，定时自动打开页面，自动“保存”页面，自动采集网页元数据。
5.微信公众号归档文件格式
微信公众号归档为版式文件格式，一般为PDF或OFD。
简单点，可以这么理解，就类似纸质档案数字化，初始扫描为单页JPG或TIFF格式，最终转换为对外利用和长期保存的PDF或OFD格式。
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