档案内容包括代码、档号、全宗号、类别号、档案门类代码、项目号、目录号、案卷号、件号、页号。今天，玖拓档案小编就来介绍下档案类别号编制的一些注意事项。
1.档案门类的设置一般较为固定，一级类别号（档案门类代码）如无特殊情况，不要轻易变动；
2.不要过多设置二级、三级类别号
从表面看，档案类别号设置的越多，层次越分明，排列越有序。实际上，类别层次过多，管理越混乱，特别是纸质实体档案的管理。“类别”区分的是档案属类，根据档案属性的不同划分不同的档案类别，每个类别的案卷编号都要从“1”开始编号，即所谓的编写小流水号。类别越多，小流水号的编号范围越窄；类别越多，部分类别的档案数量可能较多，部分类别的数量可能较少，甚至非常少。
①类别号过多不便于档案装盒
《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）规定，不同年度、机构（问题）、保管期限的归档文件不能装入同一个档案盒。
同理，其他类型的档案，不同类别、年度、保管期限的归档文件也不能装入同一个档案盒。无论档案盒是否能装满档案，只要不同类别、年度、保管期限就不能装入同一个档案盒。这就可能会造成相当数量的档案盒无法装入适量的档案，而造成巨大的实体空间浪费。
②类别过多不便于库房管理
档案盒是档案的保管装具，库房是档案的长期存储基地，档案在库房的存放位置是有科学性、规范性要求的。档案类别过多不便于库房的管理，无论是预留空间、编号排列，还是档案的调阅利用都将加大工作难度。
3.科学设置类别号，做到统一规范
档案类别的划分，档案类别号代码的命名，一定要做到便于保管和利用，符合档案的形成规律。一般，每种档案的管理办法或整理规范，都明确此种档案有哪些类别，每个类别的类别号是什么，只需要按照规范标准进行操作即可，千万不可肆意妄加改变档案门类。当遇到一种新类型的档案，又没有相关的管理办法或整理规范，就需要好好研究一下这种类型的档案是否需要划分类别，每个类别如何定义类别号代码等问题。
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