1.应制定符合DA/T 18对档案著录的要求的档案目录数据库数据规则，包括数据字段长度、字段类型、字段内容要求等。在纸质档案目录准备与目录数据库建立工作中均应严格遵守。
2.档案目录数据库结构的设计应有利于纸质档案数字化成果的管理和利用，注意保持档案的内在联系。
3.档案目录数据库选择应考虑可转换为通用数据格式，以便于数据交换。
4.将纸质档案数字化前处理工作中对纸质档案目录进行修改、补充的结果录入数据库，形成准确、完整的目录数据。
5.可采用计算机自动校对与人工校对相结合的方式，对包括著录项目的完整性、著录内容的规范性和准确性等目录数据的质量进行检查，发现不合格的数据应及时进行修改。
以上是档案数字化加工软件厂家玖拓智能关于“档案数字化过程中目录数据库的建立有什么要求？”的简要介绍，如需了解更多档案数字化建设实施方案或相关的档案科普知识，请浏览玖拓智能官网文章。
