档案的齐全，一般是对档案质量和数量上衡量，包括档案的门类、档案的不同载体、档案的收集范围、档案所含有的具体内容信息等。
《机关档案管理规定》规定，机关档案门类宜按照文书（WS）、人事（RS）、科技（KJ）、专业（ZY）、照片（ZP）、会计（KU）、录音（LY）、录像（LX）、业务数据（SJ）、实物档案（SW）、公务电子邮件（YJ）、网页信息（WY）、社交媒体（MT）设置一级门类代码，按照科研（KJ·KY）、设备（KJ·SB）、基建（KJ·JJ）设置科技档案二级门类代码，专业档案按照相关规定设置二级门类代码。
作为机关单位的档案室，应当建立综合档案室，应当集中统一保管本单位的各门类档案。
同时，还需要确保档案所含有具体内容信息的齐全。收集档案时需要确保不缺页、漏页，不少边、漏角，保管档案时要确保能长久保存，避免丢失、损毁。每一份有价值的档案都包含很多重要的信息，这些信息是历史的记录，更是历史的见证。
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