机关单位必须建立档案工作责任制,依法完善档案管理制度。建立并有效落实档案管理制度。今天玖拓档案小编就给大家分享个综合档案室的档案整理制度案例。
1.机关文书或业务部门应当及时整理应归档的文件材料。
2.应当依据制定的《档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表》,做好各类文件材料的分类和鉴定工作。
3.档案整理应当遵循文件材料的形成规律,保持文件材料之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用。
4.文书、照片、录音、录像、实物档案一般以件等为单位进行整理;科技、人事、会计档案一般以卷为单位进行整理;其他门类档案根据需要以卷或件为单位进行整理。整理方法分别按照相应要求执行。
5.档案整理时应当逐卷或逐件编制档号。档号应当指代单一,体现档案来源、档案门类、整理分类体系和排列顺序等档案基本属性。
6.档案整理时应当编制检索工具,满足手工检索和计算机检索需要。
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