卷，即案卷，是由互有联系的若干文件组合而成，一般是两件以上的以“件”为保管单位的文件组合体。卷号，一般指的是案卷号，即以“卷”为保管单位的案卷排列顺序代码。
纸质档案的保管单位有两种，即以“卷”为保管单位档案和以“件”为保管单位档案。制定档案整理方案时，需要确定以哪种保管单位来整理档案，“卷”“件”的整理方法和数量统计的结果是不一样，需要明确区分，分别整理。
同一种类型档案应只采用一种档案整理方法，要么以“卷”为保管单位整理，要么以“件”为保管单位整理。一般，科技档案、会计档案、人事档案等以“卷”为保管单位进行整理；文书档案、实物档案等以“件”为保管单位整理。
卷号的编制要求：
1.一“卷”档案就是一组有密切联系的若干“件”档案的组合体，正确区分“卷”和“件”，确定档案整理方案。
2.按照档案分类方案进行分类编制卷号，一“卷”一“号”。需要根据分类方案分门类、分类别、分项目、分年度、分期限进行编制卷号，不能将本单位所有的档案编制成一个连续的流水号。
3.“卷”号应连续，不能有断号、重号等现象发生。
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