档案类别号分为一级类别号、二级类别号、三级类别号等，是按照分类方案赋予全宗内各层级档案类别的代码。一级类别号一般为档案门类代码，如文书档案代码、科技档案代码等；档号元素的选用上，二级及三级类别号为可选项，可根据实际需要选择使用。
档案的类别号如何编写？
一、一级类别号（档案门类代码）的编制方法
1.采用2位大写汉语拼音字母标识档案门类代码。
如，文书 “WS”、人事“RS”、科技“KJ”、会计“KU”、专业“ZY”、照片“ZP”、录像“LX”、录音“LY”、业务数据“SJ”、实物档案“SW”、公务电子邮件“YJ”、网页信息“WY”、社交媒体“MT”、实物档案“SW”。
2.在同一个档案馆（室）内或一个全宗内，不应有重复的档案门类代码。
二、二级及三级类别号的编制方法
1. 二级及三级类别号的设置应科学、简洁。根据实际情况，可扩展至四级。
2. 采用大写汉语拼音字母、阿拉伯数字或二者的组合编制二级及三级类别号，不应有重号。
示例：
①行政许可档案中登记注册档案中的注册类档案，标识为“XK·ZC·01”；
②科研（KJ·KY）、设备（KJ·SB）、基建（KJ·JJ）设置科技档案二级门类代码。
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