文件按涉密属性可分为两种，一种为涉密文件，一种为非涉密文件。涉密文件是文件的重要组成部分，也是需要归档的。
先有保密期限，后有保管期限。文件、档案有保密与否，保密期限多少；档案才需分保管期限长短。
保密期限可能是几个月，几年，几十年，时间不确定。按照绝密、机密、秘密不同级别，一般绝密级不超过30年，机密级不超过20年，秘密级不超过10年。
档案保管期限则比较固定，文书档案一般就是永久、30年、10年。
理论上，30年保密期限的涉密文件，归档时有可能划分为10年的保管期限；10年保密期限的涉密文件，归档时有可能划分为永久的保管期限。
《中华人民共和国保守秘密法》规定，国家秘密的保密期限，应当根据事项的性质和特点，按照维护国家安全和利益的需要，限定在必要的期限内；不能确定期限的，应当确定解密的条件。国家秘密的保密期限，除另有规定外，绝密级不超过三十年，机密级不超过二十年，秘密级不超过十年。
《中华人民共和国档案法》规定，鉴定档案保存价值的原则、保管期限的标准以及销毁档案的程序和办法，由国家档案主管部门制定。《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（第8号国家档案局令）规定，机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种，定期一般分为30年、10年。
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