什么是档案?档案的类别门类有哪些?

什么是档案?

档案是历史的记录,记录工作的痕迹,记录曾经的事情,记录发生的过程。档案,是文字、图表、声像依托于载体而形成的记录,具有保存价值和利用价值,可以是一份公文,一封合同,一张照片,一个奖牌,一个视频,一个电子文件。

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档案的类别门类有哪些?

首先,要知道档案的分类,哪些是档案?有哪些类别,又各属于哪一类。

《机关档案管理规定》规定,机关档案门类宜按照文书、科技、人事、会计、专业、照片、录音、录像、业务数据、公务电子邮件、网页信息、社交媒体、实物档案设置13个一级档案门类。

一般,机关单位都有的档案门类有文书、科技、人事、会计、专业、照片、录音、录像、实物档案。

文书档案,一般为综合性管理档案,包括发文、收文、事务性文书;

人事档案,单位干部职工的个人人事档案,一般公务员的在组织部门,事业单位的在人社部门,流动人口的在人才流动服务机构;

科技档案,分为科研档案、基建档案、设备档案,一些单位没有科研项目,基础建设不是本单位建设的,没有采购过大型设施设备的,可能没有科技档案;

会计档案,具有独立会计核算的单位将产生会计档案,包括会计凭证、会计报表、会计账簿等;

声像档案,照片、录音、录像档案,胶片、纸质照片、数码照片、录音、录像等;

实物档案,奖杯、奖牌、奖匾、证书、字画、纪念品等;

专业档案,每个单位的专业档案基本不相同,根据具体的业务性质产生不同种类的专业档案。如,民政部门,婚姻登记档案;农业部门,土地确权档案等。

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