档案数字转型是一项系统化的工作，需要开展的工作很多，不是投资几台扫描仪，收集一些电子文件就是数字转型了。档案数字转型是以档案为基础的数字转型，要按照档案的管理模式开展数字化、信息化、智能化的工作。首先档案要规范，分门别类，规范齐全；其次整理要规范，排列有序，整齐划一；再次管理要规范，安全管理，操作便捷。
存量数字化增量电子化，是近年来一直提的工作要求，目前档案部门基本上都在按照这个要求开展工作。馆藏档案主要以纸质档案为主，其数字化率也都在逐步提高，但是数字化的质量如何？这个质量包括档案整理的怎么样？著录的怎么样？扫描的怎么样？存储的怎么样？规格、尺寸、容量、色差又怎么样？增量电子化，是否解决了电子和纸质同步的问题？电子档案移交接收的四性检测如何界定？
档案数字转型，更应当体现在档案的管理和利用上。数字转型的目的就是为了提高工作效率，科技是手段，是辅助管理的措施。如果只有数字化的成果，不能很好的进行有效应用，谈不上数字转型。数字化后的档案能否被找到，只有被找到才能被用到，才能发挥档案的价值。电子档案、数字化副本，应用文字识别、图像识别和语音识别，让档案的信息变成能检索利用的信息才能产生价值。
信息技术是在不断发展的，传统的档案数字化管理模式将进一步迭代更新，数据挖掘、区块链、人工智能……新技术会越来越多的应用到档案领域，档案部门应当充分应用好新技术新手段，收好、管好、存好、用好档案资源，发挥档案价值，发挥档案人的作用！
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