电子档案是具有凭证、查考和保存价值并归档保存的电子文件。纸质档案归档前是文件材料，只有归档了才是档案，同理，电子档案归档前是电子文件，只有归档了才是电子档案。
电子文档、电子表格是电子档案吗？
除了标准规范里规定的外，电子档案应当和纸质档案一样，不依赖于软件系统和硬件环境，不依赖于原产生单位，制式版式，便于收管存用。
机关单位办公过程中，形成的海量电子文档、电子表格，充其量只能算是电子文件，不是电子档案统计的范畴。
使用了办公OA系统，没有归档的功能模块，生成不了电子档案，也只能算是有电子数据和电子文件，也不能算是电子档案。
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