2022年4月7日发布的《档案著录规则》(DA/T 18-2022)修订版,自2022年7月1日开始实施。《档案著录规则》确立了档案多级著录模型和原则,明确了档案著录项目及其约束性、著录层级及著录主体,规定了各著录项目的著录要求,适用于档案馆(室)对各类档案的著录。
档案著录规则2022年版共有几大项:
1 范围
2 规范性引用文件
3 术语和定义
3.1 著录
3.2 著录单元
3.3 多级著录
3.4 著录层级
3.5 著录项目
3.6 著录条目
3.7 著录主体
4 总体原则和要求
4.1 层级性
4.2 相称性
4.3 关联性
4.4 动态性
5 多级著录模型
6 著录项目清单
7 标识项著录细则
7.1 档案馆代码
7.2 著录层级
7.3 档号
7.4题名
7.4.1题名的界定
7.4.2正题名
7.4.3并列题名
7.4.4副题名及说明题名文字
7.5 文件编号
7.6 日期
7.6.1 通则
7.6.2 日期表示方法
7.6.3 形成日期
7.6.4 起始日期
7.6.5 终止日期
7.6.6 考证日期
8 背景项著录细则
8.1 责任者
8.1.1 通则
8.1.2 组织机构责任者 组织机构责任者的著录应符合以下规则。
8.1.3 个人责任者
8.1.4 考证责任者
8.2 组织机构沿革/人物生平
8.3 档案保管沿革
9 内容与结构项著录细则
9.1 范围和提要
9.2 人名
9.3 稿本
9.4 文种
9.5 附件
9.6 载体形态
9.7 计算机文件大小
9.8 计算机文件格式
9.9 生成方式
9.10 整理情况
9.11 保管期限
9.12 销毁情况
10 查阅与利用控制项著录细则
10.1 密级
10.2 公开属性
10.3 开放标识
10.4 语言或文字
10.5 主题词或关键词
10.6 分类号
10.7 缩微号
10.8 存储位置
11 相关档案材料项著录细则
11.1 原件存放位置
11.2 复制件存放位置
11.3 相关著录单元
12 附注项著录细则
13 著录控制项著录细则
13.1 著录者
13.2 著录日期
14 著录示例
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