档案整理过程中，不建议对会议记录和会议纪要单独整理，而应将其纳入文书档案范畴统一整理。
《归档文件整理规则》（ DA/T 22—2015）“件的构成”中规定，“会议纪要、会议记录一般一次会议为一件，会议记录一年一本的，一本为一件”。在整理的过程中，为了深化检索，更好的便于档案保管和利用，还是推荐将会议纪要、会议记录按照一次会议做为一件档案进行对待。
会议记录和会议纪要如何进行整理管理？
1.分别集中排列会议记录和会议纪要；
2.按时间先后对会议记录和会议纪要进行排序；
3.按照确定好的档案整理方案，将会议记录和会议纪要排列到文书档案相应位置，每个年度尽量保持一致；
4.编制页码，正面右上角，反面左上角；
5.加盖归档章，每一件盖一个档号章，并填写档号组成项；
6.将档案信息著录目录数据库；
7.对档案页进行数字化扫描；
8.装订，页数少推荐使用直角装订，页数多推荐使用三孔一线；会议记录本去除金属物、塑胶封面后，内部纸张为线装，且已经装订牢固的，尽量保持原状，不重新装订；
9.装盒，按照文书档案的排列顺序装入无酸纸档案盒；
10.入库，放入档案库房。
在记录会议记录时，为了便于档案的保管和利用，需要注意：
1.会议记录的文本格式需要保持一致，必填项不可缺少；
2.不要跨年度，同一个会议记录本不要跨两个或两个以上年度进行记录会议；
3.不要跨页，同一档案页，不要记录两个日期的会议内容；
4.如不是采用会议记录本，采用其他纸张的，尽量做到统一载体规格，统一文本格式。
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