召开会议是机关单位处理日常事务的重要手段，会议记录是会议的重要组成部分，需要原原本本的记录，真实的把会议过程通过文字记录下来。
会议记录和会议纪要有什么区别？
会议记录是会议情况的记录，是原始材料，要求原原本本地记录原文原意，可以是详记或略记，详记要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。会议记录可以通过笔录、音录和影像录等方式进行，最终需要将录下的内容还原成文字。会议记录不是正式公文，一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档。
会议纪要是记述会议要点的文字，通常由标题、正文和落款三部分构成，是正式的公文文种，有选择性、提要性，在会议结束后在会议纪录的基础上加工整理而成，要经过审批作为正式文件印发，通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
会议记录和会议纪要需要归档保存吗？
国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》明确规定召开会议形成的文件材料属于归档范围，其中重要会议形成的主要文件材料属于永久保管，召开会议形成的一般性文件材料属于定期保管。
1.作为机关单位一般哪些会议记录需要归档？
党组（或实行党委制的党委）会议、行政办公会、工作会议、专题会议等会议的会议记录和会议纪要需要作为永久档案保管。
2.联合会议、联合行文形成的会议记录、会议纪要怎么归档？
机关单位联合召开会议、联合行文所形成的文件材料原件由主办机关归档，其他机关将相应的复制件或其他形式的副本归档。
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