会议记录和会议纪要需要归档保存吗?会议记录和会议纪要有什么区别

召开会议是机关单位处理日常事务的重要手段,会议记录是会议的重要组成部分,需要原原本本的记录,真实的把会议过程通过文字记录下来。

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会议记录和会议纪要有什么区别?

会议记录是会议情况的记录,是原始材料,要求原原本本地记录原文原意,可以是详记或略记,详记要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。会议记录可以通过笔录、音录和影像录等方式进行,最终需要将录下的内容还原成文字。会议记录不是正式公文,一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档。

会议纪要是记述会议要点的文字,通常由标题、正文和落款三部分构成,是正式的公文文种,有选择性、提要性,在会议结束后在会议纪录的基础上加工整理而成,要经过审批作为正式文件印发,通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。

会议记录和会议纪要需要归档保存吗?

国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》明确规定召开会议形成的文件材料属于归档范围,其中重要会议形成的主要文件材料属于永久保管,召开会议形成的一般性文件材料属于定期保管。

1.作为机关单位一般哪些会议记录需要归档?

党组(或实行党委制的党委)会议、行政办公会、工作会议、专题会议等会议的会议记录和会议纪要需要作为永久档案保管。

2.联合会议、联合行文形成的会议记录、会议纪要怎么归档?

机关单位联合召开会议、联合行文所形成的文件材料原件由主办机关归档,其他机关将相应的复制件或其他形式的副本归档。

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