基建档案编目是以一定的形式固定基建档案系统整理的成果,揭示档案的内容特征和形式特征的一种工作。基建档案编目方法包括哪些内容?
(1)编页号:基建档案在形成时,已经标有顺序号,可以不另外编号,比如成套的基建图样材料、单份独立的技术文件等。只有在基建档案材料没有统一顺序号,或者编号顺序不统一、不连贯或者编号出现错误时,才需要统一编制页号。
(2)编制卷内目录:编制卷内目录,就是对卷内每一份基建档案编制清单(电脑打印)。在编制时就已经形成目录的基建档案,比如成套的图样材料,且目录是打印的,在编制时可以尽量利用原有的目录清单。
(3)编制备考表:备考表是用来记载和说明本卷基建档案归档前后基本情况和演变过程的一种工具。
(4)编制案卷封面。
(5)编制案卷背签。
(6)档号的编制。
基建档案档号结构为:类别号—项目号—件、页(张)号。不同编号对象应赋予不同代码,一个代码只表示一个编号对象。档号结构必须与档案的整理分类体系相适应。档号一经确定,一般不应随意改变。
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