以目录数据库内该文件档号对扫描图像进行分文件夹命名。数字化加工期间定期对扫描件进行实时备份，防止丢失，加工项目结束后，需提交档案数字化原始扫描件（TIFF格式）、图像修图扫描件（TIFF格式）、多页合并扫描件（PDF格式）。
原始扫描件即通过扫描仪扫描后得到的图像，不得经过图像处理软件二次编辑、压缩等操作，原始扫描件、修图扫描件容量大小均需要符合标准。正常情况下，原始扫描件的图像数量需要等于修图扫描件的数量。
档案数字化加工图像文件的命名要求
1、按立卷方式整理
1）档案扫描件
原始、修图图像：以“档号”+“.”+“扫描页顺序号”+“图像后缀名”的形式命名，扫描页顺序号一般采用三位阿拉伯数字。
例如：J001-WS·1999-Y-0001-001.001.tif
J001-WS·1999-Y-0001-001.002.tif
合并PDF文件：以“档号”来命名，并放置文件级档号文件夹内。如：J001-WS·1999-Y-0001-001.pdf
2）封面、目录、备考等扫描件
原始、修图图像：以“案卷级档号”+“.”+“扫描页顺序号”+“图像后缀名”的形式命名，扫描页顺序号一般采用三位阿拉伯数字。
例如：J001-WS·1999-Y-0001.001.tif
J001-WS·1999-Y-0001.002.tif
合并PDF文件：以“案卷级档号”来命名，放置案卷级档号文件夹内。如：J001-WS·1999-Y-0001.pdf
2、按归档文件整理规则整理
原始、修图图像：以“档号”+“.”+“扫描页顺序号”+“图像后缀名”的形式命名，扫描页顺序号一般采用三位阿拉伯数字。
例如：J001-WS·2012-Y-0001.001.tif
J001-WS·2012-Y-0001.002.tif
合并PDF文件：以“档号”来命名，放置档号文件夹内。如：J001-WS·1999-Y-0001-001.pdf
以上是档案数字化加工软件厂家玖拓档案关于“档案数字化扫描件的存储路径和命名要求”的简要介绍，如需要了解更多档案数字化建设实施方案或数字档案室建设方案，请联系客服详询或浏览玖拓智能官网文章。
