1.档案用房及设施配备
（1）档案库房、档案阅览室、档案工作人员办公室，做到三室分开，满足开展档案工作基本需求。
（2）档案室要安装防盗门、防盗窗，配备有足够的铁皮档案柜，有条件的可安装档案密集架。室内应配备计算机、打印机、装订机、空调、去湿机、灭火器、防磁柜、吸尘器、温湿度表等档案保护设备，切实达到“九防”（防盗、防火、防尘、防潮、防有害生物、防霉、防高温、防光、防污染等）措施的要求。
（3）档案装具符合标准，档案盒采用无酸纸档案盒。
2.库房安全管理
（1）档案的出入库登记内容准确、及时；库房温湿度记录完整规范；定期开展库房安全检查，有库房安全检查记录和总结；发现问题应有整改措施且落实到位。
（2）制作档案人员离岗交接清点台账，办理档案交接手续，到同级档案行政管理部门备案；定期开展档案清点工作，并写出清点报告。
（3）制定档案灾害应急处理预案，并组织演练、培训，提高危机事件发生时相关责任人按照预案有序处置的能力。
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