综合档案室档案信息化建设内容有哪些?

1、信息化规划设施

(1)加强档案信息化工作,将档案信息化工作纳入单位电子政务和信息化总体规划。档案信息化工作应当与单位信息化建设、档案馆信息化建设协调配合,实现系统互联互通,资源共享共用。

(2)应当开展数字档案室建设,统筹传统载体档案数字化、电子文件归档与电子档案管理工作。建立档案数字化常态机制,有序开展档案数字化工作。

(3)配备的网络基础设施、系统硬件、基础软件、安全保障系统、终端及辅助设备应当满足档案信息化的管理需要并适当冗余、方便扩展。

综合档案室档案信息化建设内容有哪些-玖拓智能

2、数字资源

按照有关标准收集、整理数字资源信息,建立各种门类档案的目录数据库、全文数据库、多媒体数据库及专题数据库等。

使用的数字档案管理系统符合国家对电子文件管理系统通用功能的要求,并与同级综合档案馆信息接收平台对接,按照要求移交电子档案及电子目录等。

3、信息安全

(1)定期检查非纸质载体的可读性,确保其数据长期有效性;及时备份档案数字信息,建立数据恢复机制,保障数字信息安全;开展重要档案异质异地备份。

(2)开展纸质档案数字化过程中,采取严格信息安全保障措施。对涉密档案严禁开展外包数字化。

以上是信创档案管理系统软件厂家玖拓智能关于“综合档案室档案信息化建设内容有哪些”的简要概述,如需要了解更多档案数字化建设实施方案或数字档案室建设方案的详细内容,请联系客服详询或浏览玖拓档案官网文章。

数字档案室建设