档案著录是在编制档案目录时，对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。
档案文件级目录著录项目主要包含以下内容：
档案馆名称、档案馆代码、全宗名称、全宗号、立档单位名称、电子文件号、档号、目录号、归档年度、保管期限、机构或问题、实体分类号、室编卷号、室编件号、馆编卷号、馆编件号、页号、题名、副题名、说明题名文字、主题词、关键词、人名、摘要、文件编号、类别号、责任者、归档日期、文种、紧急程度、主送、抄送、密级、保密期限、文件组合类型、文件形成时间、文件开始时间、文件结束时间、件数、页数、语种、稿本、盒号、参见号、存放位置、脱机载体编号、脱机载体存址、缩微号、格式信息、计算机文件名、计算机文件大小、文档创建程序、信息系统描述、数字化对象形态、扫描分辨率、扫描色彩模式、图像压缩方案、加工单位、扫描人员、著录人员、数字化时间、档案条形码、档案盒条形码、备注。
其中：档案馆名称、档案馆代码、全宗名称、立档单位名称、档号、全宗号、保管期限、归档年度、实体分类号、室编卷号、室编件号、馆编卷号、馆编件号、页号、题名、人名、文件编号、责任者、归档日期、文件形成时间、文件开始时间、文件结束时间、件数、页数、备注等档案著录时为首选填写项。
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