单位档案室是整个组织的组成部分,是各个机关单位统一保存和管理本组织档案的内部机构。我国档案室数量多、分布广、类型复杂,归纳起来主要有以下几种类型:
1)普通档案室,又称文书档案室,是指大多数机关、团体、企业事业单位建立的档案室,负责管理本组织在行政管理中形成的各种载体形式的文书档案。
2)综合档案室,是指建立的综合型档案机构,统管本单位形成的各种类型的档案。
3)人事档案室,即单位人事部门设立的专门管理职工的履历、自传、考核、奖惩、任免、职称、学位、工资、级别、离休、退休、退职等个人材料的档案室。
4)科技档案室,即集中保管科技档案(如基建档案、设备档案)的专门档案机构。它是档案室的一种形式,是本组织生产技术资料的信息管理中心。
5)联合档案室,即同一专业系统或专业性质相近的若干机关、团体、企业事业单位共同建立的档案管理机构。
6)录音录像档案室,又叫音像档案室或声像档案室,即专门管理电影片、电视片、录音带、录像带、唱片、照片的档案室。
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