档案整理的基本方法主要有以件为单位整理和以案卷为单位整理这两种。
1.以件为单位整理的档案，其基本保管单位是“件”。以件为单位整理就是按照文件材料形成和处理的基本单位进行整理。
一般来讲，一份文件、一张图纸或照片、一盘录音带或录像带、一本表册或证书、一面锦旗、一个奖杯等均为一件。
《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）规定，正文、附件为一件；文件正本与定稿（包括法律法规等重要文件的历次修改稿）为一件；转发文与被转发文为一件；原件与复制件为一件；正本与翻译本为一件；中文本与外文本为一件；报表、名册、图册等一册（本）为一件（作为文件附件时除外）；简报、周报等材料一期为一件；会议纪要、会议记录一般一次会议为一件，会议记录一年一本的，一本为一件；来文与复文（请示与批复、报告与批示、函与复函等）一般独立成件，也可为一件。有文件处理单或发文稿纸的，文件处理单或发文稿纸与相关文件为一件。
2.以案卷为整理的档案，其基本保管单位是“卷”，其最大的特征是形成的档案具有案卷封面、卷内目录和备考表。
以案卷为单位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合成案卷。所谓案卷，就是一组有密切联系的文件的组合体。
立卷是一个分类、组合、编目的过程。
（1）分类即按照立档单位的档案分类方案，对文件材料进行实体分类；
（2）组合即将经过分类的文件材料，按一定形式组合起来；
（3）编目即将经过组合以后的文件材料，进行系统排列和编目。
以上是档案数字化加工软件厂家玖拓智能关于“档案整理的基本方法有哪两种”的简要概述，如需要了解更多档案数字化建设实施方案或其他档案百科小知识，请联系客服详询或浏览玖拓智能官网文章。
