我们都知道文书档案是需要按年度进行分类整理的，但如果本单位的档案有若干年没有进行过规范化整理了，那么新手档案员知道应该如何处理吗？那么我们应该首先将各年度的文件材料分开归类，然后把同一个年度的文件材料放在一起。
新手档案员在档案整理的过程中注意以下几点：
（1）一般以文件形成日期来确定“年度”，文件形成日期一般指文件的落款时间；
（2）计划、总结、预决算、统计报表、表彰等统一以文件的签发日期判定所属年度；
（4）几份文件作为一件时（转发文），“件”的日期以排在前面的文件落款日期为准；
（3）跨年度形成的会议材料归闭幕年。
以上是档案数字化加工软件公司玖拓智能关于“按年度分类整理档案的要求有哪些-新手档案员如何整理档案”的简要介绍，如需要了解更多档案数字化建设实施方案的相关内容或其他档案百科小知识，请联系客服详询。
