为有效保护和利用退役士兵档案，特制定以下规范对退役士兵档案进行管理。
一、档案存放要设置档案室，必须专人管理，注意防火、防丢失。
二、安置部门需要调转的档案，需出具商调函。调出档案需有对方安置部门的商调函，经调出单位同意后，由调出的安置部门邮寄或送达。调入档案需经调入的安置部门同意后，向调出档案的安置部门发出商调函。同城区内调转档案要由档案管理人员亲自办理，其它地区要通过机要部门办理，不受理个人自带的档案。寄交档案要密封并加盖密封专用章。接收调转的档案要作好登记、签收。
三、接收单位办理接收手续、借阅退役士兵档案的，必须由该单位人事、劳资部门出具介绍信，由工作人员按程序办理。
四、退役士兵档案材料个人不得借阅，更不能随便抽取、加放其它材料。
五、办理预备党员转正手续的，可借用本人《入党志愿书》，待办理完后及时放入档案。
以上是退役军人档案管理系统软件厂家玖拓智能关于“退役士兵档案管理规定范本”的简要概述，如需要了解更多退役军人档案管理制度的相关规定，请联系客服详询。
