档案备份的介质有硬盘、磁带、光盘、纸、缩微胶片等,其选择要注意以下几个方面:
一是电子档案一般以硬盘、磁带、光盘介质备份。为防止电子档案被修改可利用一次写光盘(如DVD-R)只读的特点,将其作为电子档案长期存储载体。
二是具有永久保存价值或者其他重要价值,且未形成纸质或缩微胶片备份件的电子档案,应当同时形成一套纸质或缩微胶片备份件,即进行数转模处理,以确保该类档案的长期有效性。
三是档案备份应当同时采取本地备份和异地备份的方法。本地备份是指将备份内容存储于实施备份单位同一建筑或建筑群内。异地备份分为同城异地备份和远程异地备份。同城异地备份是将备份内容存储于本市与实施备份单位不同地域的场所;远程异地备份是将备份内容存储于外地适当的场所。远程异地备份的场所应当选择在与本市相距 300公里以上,不属同一江河流域、不属同一电网、不属同一地震带的地区。
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