数字资源是信息资源的表现形式之一，是将计算机技术、通信技术、多媒体技术相互融合而形成的以数字形式发布、存取、利用的信息资源。
数据资源是指数据本身，是指可以被识别、采集、加工、存储、管理和应用的原始数据及其衍生物,是组织运营和决策的基础。比如对于企业而言，企业运作中积累下来的各种各样的数据记录，如客户记录、销售记录、人事记录、采购记录、财务数据和库存数据等都是数据资源。档案数据资源在档案法规文件中几乎不用，即便使用也大都用档案数据代替。
档案数字资源数据库是指一种用于存储、管理和检索档案数字化资源的系统或平台。它是将传统的纸质档案数字化并存储在电子设备中的一种方式。
从定义中可以看出，数字资源是数字形态的信息资源（还包括模拟形态），天然和档案行业比较亲近，所以档案行业中有大量“档案数字资源”的说法，一般是指电子档案和传统载体档案数字化成果的总称；而数据资源基本上就等同于数据，本质上属于计算机领域的术语，在档案行业中，“档案数据资源”的说法就很少见，更多的是采用“档案数据”这一说法。
从《“十四五”全国档案事业发展规划》、《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施条例》中出现“档案数字资源”的次数达到16次，我们可知国家对于档案数字资源的重视。
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