什么是四性检测?电子档案四性检测指的是什么

四性检测是《档案法》新修订版第三十七条规定“电子档案应当来源可靠、程序规范、要素合规”的重要措施,电子档案四性检测指的是电子文件、电子档案的真实性、完整性、可用性、安全性进行检测,确保电子档案凭证价值、查考价值和保存价值的关键所在,具有举足轻重的作用。

什么是四性检测?电子档案四性检测指的是什么-玖拓智能

真实性,是指电子档案的内容、逻辑结构以及背景与形成时的原始状况保证一致,反映社会活动的历史面貌。

完整性,是指电子档案的内容、结构和背景信息齐全并且没有遭受到任何程度的破坏。

可用性,指的是电子档案可以被正常检索、呈现以及理解的性质,包括内容数据可读性和软硬件环境的合理性检查。

安全性,就是电子档案的管理过程可控、数据存储可靠,未被破坏、并未非法访问的性质。

按照业务规范,一般企业在电子文件归档以及电子档案移交、接收和长期保存环节,都要做好四性检测,确保电子档案存储和传输的真实性、完整性、可用性、安全性以及可追溯性,避免内容被非法更改、文件无法打开或数据丢失等问题,保证电子档案的法律效力和管理效率。

以上是信创电子档案管理系统软件厂家玖拓智能关于“什么是四性检测?电子档案四性检测指的是什么”的简要介绍,如需要了解更多数字档案馆系统软件或数字档案室建设方案的完整内容,请联系客服详询。

四性检测