1.档案管理人员要忠于职守,不得擅自摘抄、复印、外传档案的内容。
2.对干部人事档案要登记造册,每半年或一年要认真核对一次,发现问题及时解决,保证账、物相符。
3.干部人事档案库房要达到“九防”(防火、防盗、防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染)要求,要对安全防护设施经常进行检查并做好记录,确保档案安全。
4.档案库房要专人管理,配备监控、技防等设备,其他人员不得随意进入。管理人员工作调动时,须及时移交工作,办好交接手续。
5.对收集归档的材料须及时入档,不得随意堆放;对须销毁的材料不得随意丢弃,要按规定程序销毁。
6.严禁个人私自保存他人的档案,对伪造、涂改、销毁档案材料或利用档案材料营私舞弊者,按国家法律和学校有关规定给予严肃处理。
(以下大学学校档案馆管理办法内容略)
以上就是高校数字档案馆建设厂家玖拓智能关于“干部人事档案保管和安全保密制度”的简要介绍,如需要了解高校档案馆管理办法的完整内容或者高校数字档案馆建设方案,请联系客服详询。