1.各种档案的鉴定,要以上级档案管理机关的指导性文件,以及《大学各类档案归档范围及保管期限表》、《大学重大活动文件材料归档范围》为依据和标准。
2.档案鉴定分为初步鉴定和期满鉴定。初步鉴定应结合整理立卷工作同时进行,以卷为单位确定保管期限。期满鉴定是在保管期限已满的情况下进行。
3.对期满档案的鉴定工作,要在分管校领导的领导下,由档案馆和有关业务部门组成档案鉴定工作小组,具体负责鉴定工作。
档案鉴定工作小组的职责:根据国家关于档案鉴定的有关规定,认真分析研究学校各类档案的保存价值,审查档案馆对已满保管期限和无保存价值档案提出的处理意见,并作出延期保存或销毁的鉴定报告,报经校领导批准后实施。
4.档案鉴定工作小组要对档案进行直接鉴定,逐卷、逐件认真地审查档案、材料,准确地进行分析,判定其价值,提出处理意见。
5.档案的销毁。档案鉴定后,对没有保存价值或保管期限已满失去保存价值需要销毁的档案,必须编制销毁清册,撰写销毁档案内容分析报告,报请分管校领导批准。对于已批准销毁的档案,在销毁时,要安排专人监销,监销人要进行核对并在销毁清册上签字。
6.经鉴定确认为无保存价值,但又不宜销毁的档案,视情况作出相应处理,是个人材料的可退回其本人。
7.档案鉴定报告和销毁清册要及时归入全宗卷,永久保存。
(以下大学学校档案馆管理办法内容略)
以上就是高校数字档案馆建设厂家玖拓智能关于“档案查借阅制度-档案查借阅管理办法”的简要介绍,如需要了解高校档案馆管理办法的完整内容或者高校数字档案馆建设方案,请联系客服详询。