档案文件归档归档有哪两种方式?

档案文件归档方式一般可以分为以下两种:物理存档和数字存档。

档案文件归档归档有哪两种方式

1. 物理存档:将电子文件打印成纸质文件,然后按照一定的分类和顺序进行归档。这种方式可以确保文件的实体存在,便于查找和阅读,但需要占用一定的物理空间,并且纸质文件容易受损或丢失。

2. 数字存档:将电子文件保存在计算机或网络硬盘上,通过文件管理系统如玖拓档案管理系统等进行分类和归档。这种方式不占用实体空间,可以快速进行文件检索和共享,但需要进行数据备份和安全控制,以防止文件丢失或泄露。

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