为充分发挥基建档案在学校各项工作中的作用，提高基本建设类档案的质量和管理水平，特制定本高等学校基本建设类档案工作规范。
高校数字档案馆管理办法之高等学校基本建设类档案工作规范依据《中华人民共和国档案法》，国务院批准的《科学技术档案工作条例》，国家科委、国家档案局联合发布的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》，国家教委颁布的《普通高等学校档案管理办法》《高等学校档案工作规范》及GB3792.5——85《档案著录规则》、《文书档案案卷质量标准》、GB／T11822——89《科学技术档案案卷构成的一般要求》等法律、法规、规章标准，结合大学实际情况制定。
高校档案馆基建档案管理办法主要规定了学校科研档案工作的基本原则，归档范围的确定，科研档案的管理，档案的利用，文件材料的部门立卷和归档流程及各级岗位责任制。
一、基建档案工作的基本原则
1、高校基建档案按集中统一的原则，确保档案材料完整、准确、系统、完全和有效利用。
2、凡在学校基本建设管理和基本建设工程项目(新建、扩建、改建、以及大、中型维修)活动过程中直接形成的，有保存价值的文字，图表、声像等各种载体的材料，均属基建类档案。
3、把基建档案工作列入学校的发展计划，在经费、库房，设备和人员配备等工作条件上给予保证，每年从本部门基建行政经费总额中拨出一定数额作为基建档案工作经费。
4、基建档案工作要纳入基建规划、计划、管理制度和基建人员职责范围之中，做到基建工程一开始就与建立档案工作同步进行；工程建设过程中，要与竣工材料的积累，整编、审定工作同步进行；工程竣工验收时，要与提交一整套合格的竣工资料的验收同步进行。
二、基建档案归档范围的确定
1、确定的原则
(1)归档的基建文件材料，必须遵循其自然形成规律．保持其有机联系与实物完全一致并具有成套性。
(2)归档的基建文件材料必须反映基建管理和项目建设的全过程，保证完整、准确、系统。
(3)归档的基建管理和项目建设中形成的文件材料必须对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。
2、归档的主要内容和重点
(1)归档主要内容包括综合管理、可行性研究、设计文件、设计基础材料、工程管理文件、生产技术设备、施工文件、竣工文件、试生产基建预算、概算、决算、器材管理等八个方面。具体范围见《高校各类档案归档范围及保管期限表》。
(2)归档的重点是项目建设各个阶段形成的不同载体、形式的文件材料，特别是包括竣工图在内的全套图纸。
3、不归档的文件材料
(1)上级机关有关基建的普发性(非专指本校)、不办的文件；
(2)重份文件和重份图纸；
(3)正式施工前的草图、未定型图纸：
(4)无查考价值的临时性、事务性文件。
三、基建文件材料的部门立卷与归档流程
1、形成积累
(1)学校基建部门要有一位负责人分管基建档案工作．并配备相应专(兼)职档案人员，负责基建文件材料的形成、积累、归档工作。
(2)基建部门接到基建项目后，在布置工作计划的同时布置形成积累基建文件材料的任务。
(3)基建项目实行总承包给外单位的，由各分承包单位负责收集、整理分包范围内的基建文件材料．交总承包单位汇总、整理，竣工时由总承包单位向学校基建处或后勤管理委员会提交完整、准确、系统的基建档案材料。
（以下高校档案馆基建档案管理办法内容略）
以上就是高校数字档案室软件厂家玖拓智能关于“高等学校基本建设类档案工作规范”的简要介绍，如需要了解高校数字档案馆管理办法的完整内容或者高校数字档案馆建设方案，请联系客服详询。
