设备档案的管理工作必须“集中、统一管理”的原则，确保设备档案准确、完整、系统和安全。所有设备档案由档案室集中保管一套，其他的交设备部保管。对于只有一套的设备档案，一律交档案室保管。
第1条 目的
为了加强对设备档案资料的管理工作，有效保护和充分利用设备档案，特制定企业设备档案管理制度。
第2条 范围界定
凡是工厂购置的设备，在其购置、验收、调试、运行、管理、维护、改造、报废等全部活动过程中形成的、具有保存利用价值的文字、图表、音像载体、磁盘以及设备的随机材料等均属于设备档案。
第3条 档案存放部门
设备部负责档案的形成、积累、汇总，必须配有档案管理人员集中管理本工厂的设备档案。从设备的申购到验收完毕（进口设备到索赔期满），设备部负责收集和积累所有在安装、调试运行过程中的管理性文件和技术性文件，并在整理后移交档案室。
第4条 到货期通知
设备部应将设备到货日期的计划提前通知档案室，以便做好准备，合理安排工作。
第5条 设备到货处理
设备部在设备到货后，应通知档案室安排档案管理人员参与设备开箱验收，以监督、检查、指导设备随机文件材料的清单、验收工作，并在“设备验收记录单”上签章。
第6条 鉴定验收要求
设备的技术鉴定验收必须通知档案管理人员参加，并在“技术鉴定验收记录单”上签字。
第7条 使用负责人权责
设备使用部门的负责人要做好设备档案中文件材料的形成、积累和管理工作；技术人员和维修人员要爱护设备的技术文件，对设备的使用、维修、改造做到“有活动就有完整的记录”，确保设备文件的完整、系统和准确。
第8条 自研设备资料归档
在设备鉴定或投入使用之前将所有材料归档。在设备进行鉴定验收时，必须有档案管理人员参加。
（以下单位设备档案管理制度内容内容略）
以上就是企业数字档案室软件厂家玖拓智能关于“企业设备档案管理制度内容”的简要概述，如需要了解完整的单位档案管理制度规范或数字档案室建设方案，请联系客服详询。
