“全宗”一词最早出现19世纪40年代的法国，之后开始国际化。全宗来源于同一形成者，必须作为一个有机整体保管，同一全宗的档案不能分散，不同全宗的档案不能混淆，全宗是档案基础理论的重要基座。
档案全宗是指一个组织、机构或个人所产生的所有档案的汇总和归档管理系统。全宗包括该组织、机构或个人的所有档案文件、卷册、档案盒、电子文档等。档案全宗是档案管理工作的基本单位，在档案管理中起到组织、统一和规范档案的作用。
通过建立档案全宗，便于对档案进行分类、编号、存储、检索和利用。档案全宗的建立有助于保护档案的完整性和可用性，并提高档案管理的效率和质量。
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